Zielgruppenanalyse: So lernen Sie Ihre Zielgruppe am besten kennen

Wer sind die Kund*innen, die in Ihrem Shop auf „Bestellen“ klicken überhaupt? Mit einer professionellen Analyse schaffen Sie die optimale Basis, um guten Content und perfekt abgestimmte Marketingstrategien kreieren zu können – direkt an die passende Zielgruppe gerichtet.

Verschiedene bunte Pfeile, die mit ihrer Spitze in die Mitte einer Zielscheibe treffen.

Um eine Zielgruppenanalyse durchführen zu können, müssen Sie kein Marktforschungsprofi sein.

Ich zeige Ihnen mit einer einfachen Schritt- für-Schritt Anleitung, wie Sie Ihre Kundschaft in Gruppen einordnen und kategorisieren können.

 Ich führe Sie durch die Vorbereitungen bis zur Umsetzung und zeige Ihnen, worauf es bei einer späteren Evaluierung ankommt.

Mit der Zielgruppenanalyse haben Sie ein perfektes Werkzeug in der Hand, dass Ihnen den Aufbau Ihres Unternehmens maßgeblich erleichtern wird. 

Lassen Sie uns also keine Zeit verlieren und sofort beginnen!

Mehrere kleine Figuren liegen einem weißen Untergrund, während eine Lupe auf eine Figur gerichtet ist.

Was genau ist eine Zielgruppenanalyse?

Bei einer Zielgruppenanalyse werden Ihre (zukünftigen) Kund*innen mit Hilfe eines Interviews, eines Fragebogens oder einer Umfrage nach vorher genau definierten Merkmalen befragt, um danach erkennen zu können, wen man mit seinem Produkt eigentlich anspricht.

Auf Basis dieser Ergebnisse kann man dann seine Werbung, Marketingstrategien und Webseiteninhalte gezielt anpassen, um genau diejenigen direkt anzusprechen, die als Käufer*in für ein bestimmtes Produkt in Frage kommen.

Mit gezielter Werbung verringern Sie die Streuverluste und so auch unnötige Kosten.

Ansprechende Werbung erhöht zudem die Kundenbindung und schafft Vertrauen. 

Sollten Sie erst am Anfang stehen und bis dato noch keinen Kundenstock haben, können Sie eine solche Analyse der Zielgruppe auch anhand fiktiver Kundschaft durchführen.

Sie werden in Zukunft regelmäßig die Möglichkeit haben – und sollten diese auch nutzen – Ihre Ergebnisse zu evaluieren und zu überprüfen.

Dies ermöglicht Ihrem Unternehmen eine dynamische, flexible und auf die jeweiligen Gegebenheiten angepassten Entwicklung.

Sehr viele erfolgreiche Produkte waren ursprünglich für eine ganz andere Zielgruppe bestimmt und erst im Laufe der Zeit hat sich ergeben, dass das Produkt eine andere Personengruppe viel besser anspricht.

Eines der wohl bekanntesten Produkte, dessen Zielgruppe sich im Laufe der Jahre massiv verändert hat ist „Facebook“.

Zunächst als eine Art „Jahrgangsbuch“ für Studierende gedacht, heute spricht die Plattform schon eher die ältere Generation an und weniger die Jugend.

Auf einem Smartphone ist die Facebook-App geöffnet und man sieht das bekannte Facebook-Logo.

Warum brauche ich eine Zielgruppenanalyse?

Eine Zielgruppenanalyse kostet im Vergleich zu breiter Werbung relativ wenig.

Wenn man sie selbst macht und dabei die im Internet kostenlos dafür zu Verfügung stehende Tools nutzt, kostet sie vor allem für KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) oft lediglich auch nur Zeit.

Umso höher ist aber der Nutzen, den man daraus zieht, dieser zeigt sich nämlich sehr oft in barem Geld.

Denken Sie nur einmal nach, was eine klassische Postwurfsendung kostet und wie hoch der Anteil jener ist, die sie ungelesen in den Papierkorb wirft.

Und warum? Richtig – weil der Inhalt den Adressaten oder die Adressatin nicht interessiert, sie sind schlichtweg die falsche Zielgruppe.

Daran könnte auch eine optimierte Aufbereitung der Werbung nichts ändern

Bildlich dargestellt: Einem Katzenallergiker oder einer Katzenallergikerin braucht man wohl kaum die neuesten Varianten für Indoorkratzbäume präsentieren – da können diese noch so qualitativ hochwertig, günstig oder gut fotografiert sein. 

Wenn Sie aber wissen, wen genau Sie mit Marketingmaßnahmen ansprechen wollen, wecken Sie bei demjenigen vielleicht genau einen latenten Wunsch.

Sieben unterschiedliche Menschen, die alle zufrieden lächeln.

Um beim Beispiel der Katzenbesitzer*innen zu bleiben:

Wenn nun der gut verdienende Halter oder die Halterin von 3 Katzen in der Großstadt, wo Katzen kaum bis gar nicht aus der Wohnung dürfen, ein Flugblatt mit neuestem Kratzbaummodellen – ausgestattet mit extra weicher Polsterung für den doch immer recht beanspruchten Katzenrücken – bekommt, wird er oder sie überlegen, ob nicht genau jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um auch seinen geliebten Vierbeinern etwas zu gönnen.

Kaufen wollten sie doch ohnehin schon länger was und genau diese Kratzbäume wären ein Schmuckstück in der Wohnung.

Und schon ist auf der besagten Internetseite mit Online-Shop – nun noch ein gut platzierter Blogbeitrag, was man einer Katze mit Wirbelsäulenproblemen noch Gutes tun könnte – und schon landet auch ein Zusatzprodukt im Warenkorb. 

Gute Werbung macht aus Bedürfnissen Bedarf, der auch gekauft werden möchte.

Genau auf diesem Weg funktioniert aber nicht nur gedruckte Werbung, sondern auch Social Media Marketing, Google Ads und sämliche anderen Möglichkeiten an Online Marketing.

Grundvorraussetzung für den Erfolg ist aber immer, dass der Unternehmer oder die Unternehmerin weiß, an wen seine Werbung gerichtet sein soll. 

Aus dem Bildschirm eines Laptops reicht eine Hand einer erfreuten jungen Frau ein kleines Geschenk.

Zusammengefasst werden Sie durch folgende Punkte von einer guten Analyse Ihrer Zielgruppe profitieren:

  • geringere Werbekosten durch bestmögliche Targetierung von Marketingmaßnahmen

  • mehr Interaktionen auf all Ihren Kanälen (social media, Webseite usw. )

  • verbesserte Kundenzufriedenheit und Kundenbindung

  • hohe Conversion Rates, da der Idealkunde/die Idealkundin angesprochen wird 

Step by Step zur richtigen Definition Ihrer Zielgruppe

Zielgruppenanalyse – in ganz vielen Unternehmen ein Stiefkind.

Gerade in Klein- und Mittelunternehmen und ganz oft in Gründungszeiten ein verschmähtes Thema, das meistens nicht allzu viel Aufmerksamkeit bekommt.

Von den einen als „nicht notwendig“ abgewertet, von anderen aus Angst davor gemieden.

Und dennoch unumgänglich, um mittel- und langfristig zum Erfolg zu kommen.

Eine Animation einer männlichen Figur, die über ihrem Kopf eine Zielscheibe hochhält, in deren Mitte ein gelber Pfeil schießt.

Mit meiner Anleitung können Sie nach und nach eine fundierte Zielgruppe definieren, also Menschen, die Sie mit Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Produkt ansprechen möchten, gebündelt nach unterschiedlichen Merkmalen.

1.) Finden Sie Ihre Zielgruppe

Zunächst einmal sollten Sie sich Gedanken darüber machen, wer Sie als Unternehmen überhaupt sind, wofür Sie stehen und wer als Kunde oder Kundin zu Ihnen passt oder eben auch nicht.

Die Erkenntnis zu gewinnen, dass man vielleicht gar nicht alle Personen als Kunden und Kundinnen gewinnen möchte und die einen oder anderen auch gerne der Konkurrenz überlassen sollte, hilft in der Phase schon einmal sehr weiter. 

Daraus abgeleitet lässt sich dann Ihre „Wunschkundschaft“ ableiten, diese lässt sich anhand von sozioökonomischen und demografischen Merkmalen filtern und in Gruppen einteilen.

Mehrere rote Männchen, die auf weißem Untergrund liegen und die von einem Magneten angezogen werden, den eine Hand auf sie richtet.

Demografische Merkmale:

  • Geschlecht

  • Region

  • Bildungsstand

  • Beruf

  • Einkommen 

  • Familienstand/Kinder

  • Alter

Sozioökonomische/Psychografische Merkmale

  • Interessen

  • Sprache

  • Wertvorstellungen

  • Preisvorstellungen

  • Wünsche/Präferenzen

Diese Liste erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit und kann natürlich von jedem Unternehmer und jeder Unternehmerin individuell an die Bedürfnisse und das Produkt angepasst werden.

2.) Wie setzt sich Ihre Zielgruppe zusammen

Im nächsten Schritt geht es nur darum, Ihre (potentiellen) Kunden und Kundinnen zu befragen, um an die gewünschten Informationen zu kommen.

Drei auf gelbe Karten gemalte Smileys, die verschiedene Emotionen darstellen, wobei ein Finger auf die Karte mit dem glücklichen Smiley zeigt.

Im Internet finden Sie dafür – zum Teil auch kostenlose Umfragetools wie SurveyMonkey, mit deren Hilfe Sie sowohl die Umfrage erstellen als auch die dazugehörige Auswertung übernehmen können.

Eine weitere Möglichkeit ergibt sich oft aus der Kommunikation (sowohl online als auch offline) mit der Kundschaft.

Halten Sie schriftlich, genannte Interessen, Vorlieben usw. fest.

Sie werden sehen – im Laufe der Zeit ergibt sich daraus ein konkretes Bild von Ihrer Idealkundschaft.

Sie können Abnehmer*innen auch gezielt befragen.

Eine telefonische Umfrage wäre eine weitere Möglichkeit, um an die gewünschten Daten zu kommen. 

Wichtig ist auch der regelmäßige Austausch mit Mitbewerber*innen oder zumindest ein Beobachten dieser.

Worüber unterhalten sich die Kundinnen und Kunden in Chats und Blogs? Was bewegt sie? Wo liegen ihre Probleme? Wie kann man diese lösen? 

Et voilà – und schon sind Sie mitten in der Marktforschung angekommen.

3.) Leiten Sie ein Profil ab

Nutzen Sie die gewonnenen Daten, um nun ein Profil der typischen Kundin/des typischen Kunden zu erstellen.

Formulieren Sie dieses Profil klar und deutlich aus und halten Sie es am besten schriftlich fest.

Als Ergebnis könnte dann zum Beispiel folgendes herauskommen:

„ Mein Kunde ist männlich, Mitte 30, treibt gerne Sport und legt Wert auf gute Kleidung. Er wohnt alleine in einer geschmackvoll eingerichteten Innenstadtwohnung. Beruflich ist er im mittleren Management und verdient mind. 2700€ netto. Er hat einen Studiumsabschluss in BWL.“

So könnte eine Kundenbeschreibung aussehen.

Wobei man hier auch noch weiter in die Tiefe gehen kann und eine Persona herausbilden kann.

Das heißt ein tiefgreifendes Persönlichkeitsprofil eines „Musterkunden“ oder einer „Musterkundin" anlegen, wobei die einzelnen Faktoren noch tiefer verbildlicht werden.

Eine Zeichnung von mehreren Menschen, die sich miteinander unterhalten.

Denken Sie daran, Ihre Zielgruppe nicht zu eng zu fassen.

Legen Sie lieber eine primäre und eine sekundäre Zielgruppe an und sprechen Sie beide, je nachdem auch mit leicht unterschiedlichen Angeboten, an.

Wichtig ist, dass Sie aber nie versuchen, alle Menschen zu Ihren Kunden  und Kundinnen machen zu wollen.

4.) Evaluieren Sie die Ergebnisse Ihrer Zielgruppenanalyse

Mit den Ergebnissen Ihrer Analyse können Sie bereits arbeiten.

Vergessen Sie aber nicht, in regelmäßigen Abständen die gewonnenen Erkenntnisse zu evaluieren.

Denn sowohl Kundenschichten als auch Produktpaletten können und sollen sich mit der Zeit entwickeln und verändern.

Dadurch kann es aber auch zu Abweichungen kommen und mit der Zeit kann es passieren, dass man nicht mehr jene Abnehmer*innen anspricht, die man ansprechen möchten.

Dann haben Sie zwei Möglichkeiten:

Entweder passen Sie Ihr Angebot an Produkten oder Dienstleistungen wieder an die Käuferschicht an, die Sie bedienen möchten oder Sie ändern Ihre Marketing- und Werbestrategien und sprechen so eine andere Zielgruppe an. 

Jemand hält ein Clippboard in der Hand und kreuzt dort verschiedene Kategorien an, während im Hintergrund die Produktseite eines Online-Shops zu sehen ist.

Nichtsdestotrotz sollten Sie in einem solchen Fall zügig eine Entscheidung treffen.

Denn einer der größten Fehler als Unternehmer ist es, zu viele oder gar die falsche Kundschaft anzusprechen.

Fazit zur Zielgruppenanalyse

Falls Sie noch keine Zielgruppenanalyse für Ihr Unternehmen gemacht haben, starten Sie am besten noch heute damit.

Nehmen Sie am besten Stift und Zettel zur Hand und beginnen Sie mit einem Brainstorming. 

Passen Sie dabei auf, dass Sie sich dabei nicht zu sehr in Details verlieren und bleiben Sie beim Wesentlichen.

Es geht darum, herauszufinden, wer ihre Kunden und Kundinnen sind und welche Bedürfnisse diese haben.

Überlegen Sie konkret, wie Sie in Ihrem eigenen Fall am besten zu den gewünschten Daten und Ergebnissen kommen.

Denn auch bei der Zielgruppenanalyse führen wie so oft mehrere Wege zum Ziel.

Umfragen, Beobachtungen, persönliche Gespräche und noch viele weitere Tools sind möglich.

Wenn Sie die Ergebnisse haben, passen Sie Ihr gesamtes Marketing an.

Dies betrifft auch Content auf Ihrer Website, Corperate Identy, Produktmarketing und vieles mehr.

Investieren Sie die notwendige Zeit in eine umfassende Zielgruppenanlayse.

Sie werden sehen, es lohnt sich und ist der erste Schritt in eine erfolgreiche Unternehmenszukunft!

Eine kleine Menschenmenge wirft eine Frau in die Luft.

Stellen Sie sich aber auch darauf an, dass Sie mit Ihrer Analyse nie fertig sein werden.

Denn das ist ein sehr komplexer, sich stetig verändernder Weg, den Sie aber niemals als Belastung, sondern stets als Chance sehen sollten.

Behandeln Sie die Personas wie Mitarbeiter*innen in Ihrem Unternehmen und geben Sie ihnen die Chance sich zu entwickeln.

 

Ich wünsche Ihnen viel Erfolg bei der Umsetzung! 

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